Rejestry, dokumenty i archiwa

Rejestry, ewidencje i archiwa
Wykaz prowadzonych rejestrów, ewidencji i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym z dnia 27 września 2005 r. (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 29), dane zgromadzone w rejestrach publicznych, prowadzone przez Bibliotekę Publiczną Gminy Grodzisk Mazowiecki udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom nie publicznym realizującym zadania publiczne lub zlecone przez podmiot publiczny. Dane zgromadzone w rejestrach publicznych udostępnia się na pisemny wniosek, spełniający wymagania określone w par. 2 ust. 2 ww. rozporządzenia. Dane udostępnia się w formie papierowej lub w formie elektronicznej. Podmiot, któremu udostępniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane.

Wykaz prowadzonych rejestrów, ewidencji i archiwów.

1. Rejestr zarządzeń dyrektora

2. Księgi inwentarzowe

3. Rejestr czytelników Gminnej Biblioteki Publicznej w Stromcu 

4. Rejestr wydawanych pełnomocnictw i upoważnień

5. Rejestr skarg i wniosków

6. Rejestr kontroli

7. Rejestr pieczątek

8. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

9. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

10. Rejestr wypadków przy pracy

11. Ewidencja czasu pracy

12. Rejestr delegacji

13. Załatwianie umów-zleceń

14. Zestawienie umów o dzieło

15. Rejestr środków trwałych

16. Księga inwentarzowa wyposażenia

17. Archiwum zakładowe

Udostępnianie informacji publicznej

Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek, bądź udzielenie informacji o niemożności jej udostępnienia z podaniem przyczyn opóźnienia, następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od złożenia wniosku. Jeżeli okaże się, że żądana informacja jest informacją przetworzoną - zachodzi konieczność modyfikacji informacji prostej (np. dokonania analiz, obliczeń, zestawień statystycznych, wyciągów, itp.) - wnioskodawca zostanie zobowiązany do wykazania ważnego interesu publicznego, który warunkuje uzyskanie odpowiedzi na wniosek w formie informacji przetworzonej.